2010年1月20日 星期三

[教學-軟體、網路應用-Office Web Apps]線上瀏覽、編輯Office檔案

每次要到學校上台作報告都要帶著筆電或隨身碟會不會覺得太麻煩了呢? 讓小弟教你如何在線上直接檢視、編輯簡報!
[本方法需要有 Windows Live 帳號、Office 2010 Beta]
[凡Word、Excel、PowerPoint檔案皆可用]

以PowerPoint 2010作為示範。

先開啟一個現有的檔案(用之前測試B.S.S.的檔案)

(接下來以圖片搭配文字說明!!)


登入後...

(關於如何新增資料夾,請看P.S.1)

等待連結伺服器..(可能要稍等一下)


將會自動跳出"另存新檔",照平常操作即可!


儲存後 等待上傳

上傳完成就OK了!


線上瀏覽、編輯測試:
小弟認為在Office中最快到自己的SkyDrive的方法是:
在第一步驟的視窗中有一個"Go to SkyDrive ",按那個就可以直接到了!


進入自己檔案存放的位置,並按下檢視或編輯繼續。


會先出現協議,直接按接受繼續。

如果剛剛按"檢視",就會跟之前的Broadcast Slide Show一樣,這裡就不解釋了。

如果按編輯請繼續向下看:
(如果出現"PowerPoint....it is locked by another user."的話,請看P.S.2)
基本使用上是跟在原本的PowerPoint 2010是差不多的,只是少了一點功能。
比較需要注意的是:
1.在Office Web App 編輯檔案是不需要存檔的,會自動儲存檔案。
2.在使用"在PowerPoint中開啟"功能時,必須要用Internet Explorer、Firefox或Safari,像小弟所愛好的Google Chrome就無法使用,會出現這個視窗:



P.S.1:如何新增資料夾?
在第一步驟的視窗中...

會跳出網頁.....

再回到剛剛的視窗...



P.S.2:如果出現"PowerPoint....it is locked by another user."的話,該如何處理?

這是因為有其他地方同時開啟相同的檔案,而最容易忽略的就是原本在電腦裡的PowerPoint尚未關閉,導致使用者以為服務故障。(其實是因為小弟一開始也沒注意到....)

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